Управление командировками

описание

Решение предназначено для автоматизации процесса планирования и учета командировок, интеграции с бухгалтерским и кадровым учетом,  контроля бюджета

Выполняемые функции

• Создание заявки на командирование

• Согласование заявки на командирование сотрудниками предприятия, принимающими участие в данном процессе (линейный руководитель, специалист по кадрам, бухгалтер и т.д.)

• Расчет и выплата аванса на командировку

• Оформление авансового отчета на основе утвержденной заявки

• Отражение расходов по командировкам в бухгалтерском учете

• Расчет и выплата перерасхода по командировке

• Отражение расчетов с аккредитованными компаниями

• Формирование пакета документов согласно требованиям российского законодательства

• Контроль бюджета

• Контроль отсутствий в кадровом учете

• Формирование оперативной и аналитической отчетности

Способ реализации

Решение реализовано на платформе SAP ERP.

Управление командировками реализовано на стандартных объектах (заявка на командировку и пр.).

Используются стандартные области Управления данными командировок:

• Заявки на командировки

• Планирование командировки

• Командировочные расходы

Оплата командировочных расходов осуществляется через Расчет зарплаты (HR) и Финансы (FI) или через обмен носителями данных с банками (ОНД)

Возможна интеграция с BCS (Budget Control System) с использованием нашего решения. 

Ввод внешних данных по командировкам реализован с помощью Информационных сервисов для сотрудников (ESS):

• Портативный компьютер

• Интернет

• Электронная почта

 Согласование командировок реализовано с помощью SAP Business Workflow