описание
Формирование годовой программы закупок и ее размещение на zakupki.gov.ru и официальном сайте компании. Формирование закупочной документации в соответствии с законодательством и размещение ее в официальных источниках. Контроль регламентных сроков при формировании годовой программы закупок и подготовке закупочных процедур. Выбор источника поставки при проведении конкурентных закупок. Публикация реестра заключенных договоров в официальных источниках.
Преимущества решения
Формирование годовой программы закупок (ГПЗ):
- Сбор потребностей;
- Формирование ГПЗ;
- Детализация ГПЗ (в том числе потребностями, сформированными в ERP системах);
- Согласование и утверждение ГПЗ;
- Корректировка ГПЗ;
- Размещение ГПЗ на официальном государственном сайте, сайте zakupki.gov.ru (для РФ) и сайте компании.
- Подготовка закупочных процедур на основании потребностей (формирование лотов, определение критериев отбора победителей и т.д.);
- Подготовка закупочной документации;
- Многоуровневое согласование закупочной документации.
Проведение закупочных процедур:
- Контроль за соблюдением регламентных сроков;
- Автоматическая публикация на официальных сайтах;
- Регистрация участников и обновление учетных данных поставщиков;
- Сбор и обработка предложений участников;
- Выбор победителя;
- Публикация информации о результатах.
- Автоматическое формирование карточки договора по результатам закупочной процедуры;
- Формирование юридического текста договоров;
- Многоуровневое согласование договоров;
- Публикация на официальных сайтах;
- Контроль исполнения договоров.
Разработка нормативных документов и методология:
- Разработка/адаптация Положения о закупках;
- Разработка/адаптация регламента формирования Годовой комплексной программы закупок;
- Разработка/адаптация прочих методик и регламентов и доработка должностных инструкций;
- Реинжиниринг бизнес-процесса проведения закупок;
- Разработка/адаптация перечня выходных форм документов и отчетов, позволяющих контролировать исполнение договоров поставщиками и управлять закупочной деятельностью компании.
Для кого это решение
Для государственных предприятий и компаний с государственным участием, подпадающих под действие законов 44-ФЗ, 223-ФЗ.
Эффект от внедрения
- Обеспечение безусловного выполнения требований действующего законодательства и внутренних распорядительных документов при проведении закупочных процедур;
-
Эффективный мониторинг и полный контроль над процессом закупок;
-
Сокращение цикла закупки за счет автоматизации процессов - формирования планов закупки, подготовки и проведения закупочных процедур, выбора поставщика;
-
Снижение расходов на закупку за счет объемов закупки, мониторинга цен и оптимальных условий контрактов;
-
Повышение качества закупаемой продукции, снижение количества неликвидов;
-
Использование всеми предприятиями единой базы поставщиков, товаров, работ/услуг;
-
Создание единого центра отчетности по закупкам;
-
Создание архива документации по проведенным закупочным процедурам.