описание
Решение предназначено для контроля и авторизации расходов на капитальное строительство или иную проектную деятельность.
Выполняемые функции
-
Ведение бюджета расходов инвестиционной программы, распределение бюджета сверху вниз по иерархии на позиции программы и присвоенные им проекты;
-
Ведение бюджета проектов, возможность выделения бюджета на отдельные группы работ или иные элементы проекта;
-
Расширение и сокращение бюджета, перенос бюджета между позициями программы или проектами;
-
Активный контроль бюджета проектов (запрет операций/предупреждение при превышении заданной доли бюджета, оповещение заинтересованных лиц о превышении бюджета);
-
Исчерпание бюджета на этапе формирования заявок и заказов на закупку под проект, автоматический контроль достаточности бюджета. Запрет или предупреждение при создании заявок в случае превышения бюджета;
-
Утверждение заявок на закупку ответственными сотрудниками;
-
Акцептование работ и услуг, выполненных подрядным способом;
-
Акцептование работ по проекту, выполненных хозяйственным способом подразделениями предприятия.
Способ реализации
Решение реализовано на платформе SAP ERP.
Преимущества решения
-
Контроль использования средств инвестиционных программ и проектов в режиме реального времени;
-
Возможность перераспределения и эффективного использования бюджета;
-
Ранний контроль бюджета проекта - на этапе формирования заявок на закупку;
-
Участие всех заинтересованных лиц в процессе согласования заявок на закупку.
Для кого это решение
Решение предназначено для подразделений, ответственных за контроль бюджета расходов в рамках инвестиционных программ или проектов.Эффект от внедрения
-
Своевременный контроль исполнения бюджетов проектов;
-
Повышение эффективности использования инвестиционных средств;
-
Снижение трудоемкости контроля расходов и согласования документов.