описание
Решение предназначено для повышения эффективности управления инвестиционной, строительной и проектной деятельностью за счет комплексной автоматизации процессов планирования, учета и контроля реализации проектов и программ, интеграции с системой бухгалтерского и управленческого учета компании.
Система охватывает все этапы жизненного цикла строительства от планирования проекта до сдачи объектов в эксплуатацию.
Выполняемые функции
-
Ведение иерархии инвестиционной программы;
-
Контроль бюджета инвестиционной программы;
-
Планирование проектов, в т.ч. ведение версий планирования, планирование с разной степенью детализации. Возможность корректировки плана проекта;
-
Планирование и оперативный учет затрат проекта в реальном времени в разрезе проектов, объектов, видов затрат (СМР, МТР, зарплата и т.п.);
-
Бюджетирование проектов, активный контроль бюджета проекта, в том числе на этапе формирования заявок на закупку;
-
Управление поставкой оборудования и материалов;
-
Управление работами по проекту;
-
Учет затрат проекта с точностью до первичных документов, включая учет косвенных затрат;
-
Ведение незавершенного капитального строительства;
-
Ввод объектов в эксплуатацию;
-
Разделение затрат на подлежащие/не подлежащие оприходованию, формирование различной стоимости в разных областях оценки ОС;
-
Привязка скан-копий документов к элементам проекта;
-
Возможность экспорта данных в MS Excel, MS Project;
-
Загрузка данных из локальных смет;
-
Отчётность в аналитических разрезах, определяемых требованиями управленческого учета компании. План/факт/бюджет анализ.
Способ реализации
Решение реализовано на платформе SAP ERP. Предусмотрена интеграция с внешними системами управления проектами (MS Project, Primavera) и сторонним сметным ПО.
Преимущества решения
-
Интеграция бизнес-процессов инвестиционной деятельности и капитального строительства в общую систему управления деятельностью Компании;
-
Единая система для планирования, учета и контроля проектов в разрезе сроков, затрат, материалов, работ и услуг;
-
Создание единого источника полной, точной и детальной информации о ходе работ по проектам, доступной в режиме реального времени;
-
Автоматизация управления закупками и запасами МТР для проектов, взаимосвязь с планированием и выполнением работ по проекту.
Для кого это решение
Решение предназначено для подразделений, ответственных за управление инвестициями, капитальным строительством, управление программами и проектами.Эффект от внедрения
-
Увеличение точности и обоснованности планирования проектов;
-
Получение достоверной и детальной информации об исполнении проектов в режиме реального времени для принятия обоснованных качественных управленческих решений;
-
Соблюдение сроков и бюджетов в ходе реализации проектов;
-
Надежность и оперативность обеспечения инвестиционных проектов всеми видами ресурсов, сокращение непроизводительных затрат;
-
Решение обеспечивает предпосылки для снижения уровня запасов для проектов;
-
Снижение трудоемкости подготовки документации по учету и контролю инвестиций на всех этапах управления проектами.