описание
Модуль SAP Project and Portfolio Management (SAP PPM) предназначен для автоматизации процессов управления как отдельными проектами так и всем портфелем Компании в целом.
Выполняемые функции
-
Ведение иерархии проектов портфеля с возможностью агрегации показателей. Возможно ведение нескольких параллельных иерархий;
-
Планирование финансовых показателей проектов с возможностью интеграции передачи бюджетов и фактических данных с SAP ERP;
-
Ранжирование проектов перед принятием решения о включении в инвестиционную программу;
-
Управление жизненным циклом проектов на базе фаз и статусов;
-
Календарно-сетевое планирование проектов;
-
Ведение версий и моделирование проектов;
-
Планирование трудозатрат на основании ролей;
-
Замещение ролей сотрудниками с учетом требований к квалификации роли;
-
Учет фактических трудозатрат в разрезе проектных ролей и задач;
-
Хранение файлов и документов в привязке к основным объектам;
-
Ведение версий и статусов документов;
-
Интеграция с внешними системами управления проектами, такими как Microsoft Project.
Способ реализации
Реализация на базе SAP Project and Portfolio Management (SAP PPM). Предусмотрена тесная интеграция с основными компонентами SAP ERP.
Преимущества решения
-
Единая точка входа к данным проектной деятельности внутри Компании для сотрудников различного уровня;
-
Повышение качества и точности принятия решений о реализации проектов или смены этапов жизненного цикла;
-
Единая область для контроля всего портфеля проектов на всех этапах жизненного цикла;
-
Группировка и агрегация показателей проектов на уровни иерархии инвестиционной программы с возможностью индикации возникших отклонений по различным параметрам.
Для кого это решение
Решение предназначено для служб, занимающихся инвестиционным планированием и отслеживанием хода реализации проектов.
Эффект от внедрения
-
Решение позволяет эффективно управлять формированием инвестиционной программы и последующей реализацией на всех этапах жизненного цикла проектов;
-
Решение позволяет отображать как агрегированную информацию о реализуемых проектах, так и детальную картину по отдельным объектам инвестиционной программы;
-
Реализована возможность индикации отклонений в реализации как проекта в целом, так и отдельных операций;
-
При внедрении функциональности реализуется возможность управления всей инвестиционной деятельностью Компании в единой информационной системе.
Успешные внедрения
Модуль SAP Project and Portfolio Management (SAP PPM) внедрен и успешно используется в ОАО "Московская объединенная электросетевая компания". Портфель Компании содержит более 80 тысяч проектов. Внедрение PPM позволило выстроить единый подход к управлению проектами в рамках единой информационной системы, что в значительной степени снизило издержки на обработку большого количества объектов инвестиционных проектов и позволило оперативно формировать отчетность в различных разрезах.