описание
- Решение SAP LE позволяет сформировать центральный объект процесса отпуска материала - исходящую поставку, которая поддерживает все операции отгрузки, включая календарное планирование отгрузки, комплектование, упаковку, транспортировку и отпуск материала. Процесс отгрузки является эффективным и в значительной степени автоматизированным, при котором внесение изменений вручную необходимо только в исключительных ситуациях.
- Решение SAP TSW обеспечивает транспортные потребности отдельных отраслей экономики в части неупакованных продуктов (например, нефти и сжиженного газа). Процессы планирования транспортировки отображаются в системе специальными документами подсистемы TSW – номинациями. Процессы погрузки / разгрузки транспортных средств, передачи материалов покупателям, прием материалов от поставщиков отображаются в системе документами подсистемы TSW – квитанциями.
Выполняемые функции
Решение SAP ERP Logistics Execution (SAP LE) использует перечисленные ниже функции, однако их объем этим не ограничивается:
- Контроль сроков ссылочных документов, по которым выполняется отгрузка (например, заказы клиентов и заказы на поставку);
- Создание и обработка исходящих поставок;
- Планирование и контроль рабочих списков по операциям отгрузки;
- Контроль доступности материала и обработка открытых заказов;
- Контроль емкости склада;
- Комплектование (с возможностью работы с системой управления складами);
- Упаковка поставок;
- Специальные функции – управление неполнотой данных для поставки, ведение текстов для заголовка и позиции поставки, управление заменами материала, создание групп поставок, разделение поставок, управление партиями и др.
- Информационное обеспечение для планирования транспортировки;
- Обслуживание потребностей внешней торговли;
- Управление выходными документами отгрузки;
- Обработка отпуска материала, с автоматическим формированием документов движения материалов и бухгалтерских документов;
- Управление с помощью обзоров (поставок, находящихся в обработке; еще не выполненных операций; возможных узких мест);
- Список поставок, например, выполненных с проводкой отпуска материала, можно использовать в качестве рабочего списка для фактурирования.
Решение SAP Trader’s and Scheduler’s Workbench (SAP TSW) позволяет выполнить такие функции:
1. Автоматический выбор цепочки логистических ERP-документов для конкретного бизнес-процесса на основе настраиваемых TSW-сценариев
2. Использование в качестве ссылочных документов для позиции TSW-номинации таких логистических ERP-документов:
a. Закупочный контракт
b. Закупочный заказ
c. Заказ на перемещение
d. Резервирование
e. Сбытовой контракт
f. Сбытовой заказ
3. Настройка сценариев, для которых по определенным событиям (например, подтверждение TSW-квитанции), возможна генерация последующих ERP-документов, для ссылочных ERP-документов в позициях TSW-номинации, таких как:
a. закупочный заказ
b. входящий счет
c. входящая поставка
d. транспортировка
e. документ поступления материала (движения материала и бухгалтерский документ)
f. входящий счет-фактура
g. сбытовой заказ
h. счет на предоплату
i. исходящая поставка
j. документ отпуска материала (движения материала и бухгалтерский документ)
k. исходящий счет-фактура
Технологическая платформа
Решения реализованы на платформе системы SAP ERP при максимальном использовании стандартной функциональности компонентов SAP ERP Logistics Execution и SAP Trader’s and Scheduler’s Workbench, а также при помощи типовых пользовательских разработок из библиотеки решений Юникон.
Преимущества решения
Решение SAP LE является базовым в процессах отгрузки и предполагает:
• Увеличение продуктивности внутренней работы команды предприятия;
• Повышение качества и эффективности отгрузки за счет мониторинга проблемных участков;
• Простота в получении актуальной информации.
Решение SAP TSW
• Упрощает пользовательский интерфейс и логику исполнения бизнес-операций за счет уменьшения числа системных сущностей;
• Позволяет работать с несколькими компаниями, выступающими в ролях поставщиков, производителей продукции, транспортировщиков и продавцов. Операции по перемещению продукции автоматически отражаются в бухгалтерском учете каждой из компаний посредством генерации логистических и бухгалтерских документов.
Для кого это решение
Решение SAP LE предназначено для планово-экономических и складских служб предприятий.
Решение SAP TSW предназначено для трейдера и планировщика транспортировки.
Эффект от внедрения
- Сокращение сроков формирования документов отгрузки материалов (исходящих поставок, документов движения материалов и бухгалтерских документов);
- Автоматическое формирование отчетности;
- Синхронизация документов при управлении сбытом, транспортировкой и материальными потоками.