Цифровые ремонты
Платформа:
В ходе проекта была создана система оперативного управления мероприятиями по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования (ТОРО) с использованием мобильных устройств. Решение представляет собой мобильное приложение, установленное на устройства сотрудников эксплуатационных и ремонтных подразделений. В приложении пользователи получают задания на обходы и ремонты оборудования, фиксируют время и результаты выполнения работ, значения измеряемых параметров, выявленные дефекты и нештатные ситуации. Система обеспечивает идентификацию оборудования по NFC-меткам, фотофиксацию дефектов, автоматическое создание сообщений ТОРО и передачу данных в SAP ERP. Фиксация замеров температуры и вибрации оборудования реализована посредством виброручки Vipen. После синхронизации мобильных устройств в системе формируются документы подтверждения выполненных работ и данные измерений параметров оборудования. Дополнительно реализована функциональность анализа трендов технических параметров для выявления и своевременного реагирования на отклонения в состоянии оборудования.
Также внедрена функциональность планирования работ с использованием SAP MRS для оперативного распределения заданий и контроля загрузки персонала. Разработана и внедрена функциональность «Стратегии ТОРО по надежности» на основе методологии RCM для ведения каталога отказов оборудования, учета критичности агрегатов и автоматического формирования заданий на обслуживание и ремонты. Реализована интеграция SAP ERP с системой управления смазкой оборудования Luberight для планирования смазочных мероприятий и учета расхода материалов.
Результаты проекта
Внедрение мобильного ТОРО позволило повысить надежность работы оборудования, снизить количество отказов и времени внеплановых простоев, сократить трудозатраты на выполнение и учет мероприятий технического обслуживания, повысить качество и достоверность информации о состоянии оборудования и обеспечить более оперативное реагирование на выявленные дефекты и отклонения. Также удалось повысить дисциплину выполнения обходов и создать основу для более эффективного планирования мероприятий технического обслуживания и ремонта оборудования.
Цифровая экология и ОТ
Платформа:
На момент старта проекта у заказчика отсутствовала единая система управления охраной труда и экологической безопасностью (СУОТ). Разрозненность данных по филиалам и нестандартизированные процессы затрудняли анализ инцидентов и оперативное принятие решений. Ситуация осложнялась изменениями законодательства и недостаточной регламентацией процессов внутри компании. Для обеспечения прозрачности данных, унификации и создания гибкого инструмента, устойчивого к внешним и внутренним изменениям, было инициировано создание системы на базе решения SAP EHSM.
В ходе проекта стандартизированы бизнес-процессы, разработаны внутренние регламенты, приведена к единому формату корпоративная документация. В составе единой системы реализованы структура и учет объектов СУОТ, функционал управления происшествиями и оценки рисков, а также функционал работ повышенной опасности и смежных процессов. Выполнен ряд уникальных разработок, в частности, создан блок «Санитарно-промышленная лаборатория», который позволил автоматизировать сбор и анализ данных измерений выбросов в атмосферный воздух, сбросов в водные объекты и отходов.
Результаты проекта
Создана единая система, адаптированная к требованиям крупнейшей компании российской целлюлозно-бумажной промышленности. В нее переведены 7 филиалов заказчика, расположенных на 3 основных производственных площадках в разных регионах и часовых поясах страны, в том числе целлюлозно-картонный комбинат и гофрозаводы. Это позволило унифицировать корпоративную отчетность по СУОТ, снизить объем ручного ввода данных и уменьшить количество формируемых отчетов. Достигнута прозрачность и оперативность получения данных и аналитической отчетности, что в итоге ускорило принятие управленческих решений.
Проект стал первым в России внедрением модуля SAP EHSM в части экологии.
Налоговый мониторинг
Платформа:
Проект по налоговому мониторингу реализован поэтапно и направлен на формирование масштабируемой платформы для взаимодействия с налоговыми органами.
На первом этапе создано пилотное решение: автоматизирован информационный обмен с налоговым органом через доступ к SAP ERP и реализована структура раскрытия.
В ходе первой волны развития решения внедрена единая модель данных для всех компаний, доработана структура раскрытия и внедрена система обработки обращений инспекторов, что обеспечило стандартизацию и оперативность процессов.
Во второй волне единая модель данных унифицирована и расширена, внедрен раздельный учет для региональных инвестиционных проектов, усовершенствована система обработки обращений от инспекторов, автоматизированы процедуры подготовки ответов и контрольные соотношения на всех уровнях отчетности.
В рамках третьей волны выполнена интеграция с АИС «Налог‑3» и дальнейшее развитие решения: расширена интеграция с системами электронного документооборота, настроено автоматическое распознавание типов документов при сканировании в соответствии со справочником ФНС, внедрен поиск первичных документов и договоров в СОД и интерактивная навигация по отчетности.
Также реализован пилотный проект по мониторингу соблюдения правил трансфертного ценообразования. Система обеспечивает соблюдение требований регуляторов, прозрачность учета и повышение эффективности взаимодействия с контролирующими органами.
Проект был награжден ежегодной национальной премией в области финансовых технологий «Меркурий» в номинации «Проект года: автоматизация финансов»
Разработано уникальное на рынке РФ решение, встраиваемое в текущие ИС компании и не зависящее от внешнего поставщика ПО
Заказчик является один из лидеров по внедрению налогового мониторинга в России.
С 2023 г. более 97% оборота группы проверяется в режиме онлайн
Поддержка решения осуществляется без расширения текущего объема ресурсов
Создано структурированное хранение первичных документов и договоров
Сформирована база для совершенствования зависимых и кросс-зависимых процессов и процедур в Группе
В системе хранятся консистентные, сопоставимые и неизменные учетные данные
Особенностями решения стали бесшовная интеграция в корпоративный ИТ-ландшафт компании, простота тиражирования и масштабирования на компании различных видов деятельности и размеров, удобный как для налогового инспектора, так и для внутреннего пользователя интерфейс, а также возможность поддержки и развития системы текущей командой разработчиков, без привлечения дополнительных специалистов.
Налоговый мониторинг
Платформа:
В рамках проекта для заказчика создана единая аналитическая платформа для работы в режиме налогового мониторинга, обеспечивающая прозрачность, непрерывность контроля и соответствие требованиям законодательства для ключевых юридических лиц Группы. Система обеспечивает автоматизированное формирование, контроль и предоставление данных по следующим налоговым обязательствам и отчетности:
налог на прибыль организаций;
налог на добавленную стоимость (НДС);
налог на имущество организаций;
транспортный налог;
земельный налог;
водный налог;
туристический сбор (налог);
налог на доходы иностранных юридических лиц (НДИЮЛ);
регистры по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносам.
Взаимодействие с налоговыми органами организовано через аналитическую витрину данных, предоставляющую авторизованный доступ к релевантной информации. Решение интегрировано с четырьмя основными корпоративными информационными системами предприятия.
Результаты проекта
Внедрение платформы «ИАС НМ+ (Витрина НМ)» позволило перейти к современной модели налогового администрирования, основанной на принципах прозрачности, автоматизации и эффективного диалога с контролирующими органами. Более 95% оборота Группы проверяется онлайн, 2 инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам проводят налоговый мониторинг по 4-м юридическим лицам Группы.
Налоговый мониторинг
Платформа:
Цель проекта - проведение независимой диагностики готовности компании к участию в налоговом мониторинге и разработка индивидуального плана действий для успешного перехода на данный режим. В рамках диагностики проанализированы ключевые бизнес-процессы, система внутреннего контроля (СВК) и IT-инфраструктура для формирования объективной картины соответствия требованиям ФНС России.
Результаты проекта:
По итогам работ сформирован детальный отчет, содержащий следующие ключевые разделы:
Данный отчет служит основой для принятия стратегического решения о переходе на налоговый мониторинг и предоставляет компании дорожную карту для подготовки и успешной реализации перехода.
Автоматизация казначейских операций
Платформа:
В рамках проекта совместно с заказчиком реализовано базовое интеграционное решение для автоматизации казначейских операций на платформе SAP ERP с использованием Host-to-Host и мультибанковской платформы «Транзит 2.0».
В пилот вошли ключевые предприятия группы и первые расчетные банки. Были настроены процессы формирования и отправки рублевых платежей, загрузки банковских выписок, обработки статусов исполнения, а также обеспечена защищенная передача данных с применением сертифицированных средств криптографической защиты. Проведены комплексные испытания, обучение пользователей и передача решения в промышленную эксплуатацию.
Уникальность проекта
Результаты проекта
Автоматизация казначейских операций
Платформа:
В ходе проекта внедренное ранее консультантами Юникона единое решение для исполнения и обработки платежей было расширено функционально и масштабировано более чем на 70 юридических лиц группы.
Уникальность проекта
Результаты проекта
Автоматизация казначейских операций
Платформа:
Основная задача проекта – устранение дефицитов, имеющихся в бизнес-процессах заказчика, автоматизация процессов оплаты кредиторской задолженности, выравнивания дебиторской и кредиторской задолженности и управления контролем лимитов авансирования.
Результаты проекта
Проект стал важным шагом к формированию прозрачной и эффективной системы управления казначейскими процессами в компании: благодаря автоматизации процесса формирования заявок на оплату удалось оптимизировать их согласование и значительно сократить трудозатраты заказчика на выполнение этих рутинных операций.
Архитектура устоявшегося платежного процесса была переконфигурована без остановки текущей операционной деятельности, что являлось критически важным для заказчика.
Автоматизация бухгалтерского учета
Платформа:
Ключевой задачей проекта была доработка существующей реализации процессов компонентного учета под требования РСБУ. За 11 месяцев методология учетных функций успешно адаптирована под новые требования, разработано дополнительное программное обеспечение, выполнена миграция более 3 млн объектов в функциональных блоках учета внеоборотных активов, управления техническим обслуживанием и ремонтами. Изменения затронули процессы закупки запчастей, комплектации компонент при постановке вагона на учет и жизненный цикл вагона и его компонент (разукомплектация, ремонт, финансовая аренда, выбытие и реализация).
Результаты проекта
В рамках проекта оптимизирована учетная функция в компании за счет устранения методологических, временных и технологических разрывов в процессах бухгалтерского учета и учета по международным стандартам.
Автоматизация цепочки поставок
Платформа:
Ключевая задача проекта - автоматизация и оптимизация всей цепочки поставок нефтепродуктов.
Основой разработанной системы является уникальный оптимизатор на базе теории графов, нейронных сетей, расширенных методов ARIMA, генетических алгоритмов и эвристик. Также в состав системы входят высокопроизводительная база данных и современные пользовательские интерфейсы.
Актуальные данные для планирования поступают в режиме реального времени из системы управления АЗС. В автоматическом режиме ежесуточно рассчитывается прогноз реализации нефтепродуктов, в онлайн-режиме – дата и время осушения резервуаров АЗС. Удобный графический интерфейс позволяет отслеживать различные параметры и точно планировать график движения бензовозов. Оптимизатор транспортировки нефтепродуктов планирует рейсы в автоматическом режиме, оптимизируя прибыль сети АЗС. Также в системе реализовано месячное и годовое планирование сбыта нефтепродуктов.
Результаты проекта
Цифровой двойник
Платформа:
Цель проекта – создание прототипа решения для проактивной аналитической поддержки управления эффективностью дорожно-строительной техники. Ключевой задачей стало создание базы для расчета показателей о состоянии парка машин и механизмов, насчитывающего свыше 10 тыс. единиц техники. Для этого было сформировано централизованное хранилище данных, получаемых из систем телеметрии и учетных систем. С помощью ИИ-агентов была нормализована справочная информация, настроены сбор и обработка данных, а также разработана универсальная методика расчета ключевых показателей эффективности использования оборудования и коэффициента технической готовности.
Результаты проекта
Для пилотного проекта в систему было загружено около 10 млн записей за год работы техники, и уже на этом ограниченном объеме стал очевиден потенциал решения. Время расчета показателей эффективности не превышало 2 секунд на весь парк, а нормализация данных с помощью ИИ заняла всего 3 дня, тогда как вручную для этого понадобилось бы около 1,5-2 месяца.
Автоматизация бизнес-планирования
Платформа:
В объем вошли процессы сбора и контроля бизнес-планов и отчетности по всем предприятиям группы компаний, а также формирования консолидированных бизнес-планов и отчетности по их исполнению. Система успешно решает две ключевые задачи:
1. Организация сбора и контроля бизнес-планов и отчетности по исполнению компаний Группы:
2. Формирование консолидированных бизнес-планов и отчетности по исполнению Группы:
Результаты проекта
Создано полностью рабочее решение для задач бизнес-планирования и бюджетной консолидации, которое имеет серьезный потенциал для внедрения и дальнейшего развития функционала.
Автоматизация бизнес-планирования
Платформа:
В рамках программы цифровой трансформации реализован проект по созданию автоматизированной системы низового планирования для сервисных обществ. Его цель – обеспечить единое цифровое пространство планирования, повысить прозрачность финансового управления и качество данных, используемых для бюджетирования, анализа и контроля исполнения планов. Система объединила 28 форм ввода, 54 регламентных и 33 экспресс-отчета, 73 алгоритма расчета и 15 интеграционных потоков с ключевыми корпоративными системами (включая SAP ERP, АСУ «НСИ» и АСУ «Планирование»). В ней работают около 100 пользователей, представляющих производственные и финансово-экономические подразделения. Решение реализовано в соответствии с корпоративными стандартами архитектуры и информационной безопасности. Разработана ролево-ориентированная модель доступа, обеспечивающая прозрачное разграничение ответственности и контроль корректности вводимых данных.
Проект стал финалистом премии в области финансовых технологий «Меркурий» в номинации «Проект года: автоматизация финансов».
Результаты проекта
Проект стал важным шагом в формировании сквозного цифрового контура финансового планирования Группы компаний. Он объединил финансовые и операционные данные, обеспечив переход от разрозненных систем к единой аналитической среде. Повышена детализация, точность и прозрачность планирования, обеспечено единое место сбора, учета и контроля целевых, прогнозных и плановых данных. Реализация проекта позволила укрепить культуру управления на основе данных и задала новый стандарт качества финансового планирования в компании.
Внедрение ERP
Платформа:
В рамках пилотного проекта было создано решение, функциональность которого стала типовой для всех предприятий заказчика. Затем в ходе внедрения решение было развернуто в Управляющей компании и на 9 производственных комбинатах. В систему вошли модули управления сбытом, закупками и запасами, производством, инвестициями и проектами, финансами, затратами и корпоративный финансовый шаблон, включающий бухгалтерский, налоговый и другие виды учета. Созданная система уникальна, поскольку на базе международно признанных решений автоматизации планирования, учета, контроля и анализа бизнес-операций реализовано управление сквозными производственными процессами и логистикой урановых продуктов различного вида, состояния, обогащения, форм собственности; процессами сложного полуфабрикатного многостадийного производства, охватывающего все производственные цеха, места обработки, логистику поставок ядерного топлива и его компонентов; процессами планирования и управления материальными ресурсами и доступными мощностями обогатительных и фабрикационных предприятий.
Проект удостоен золотой награды SAP Quality Awards в регионе CIS в категории «Трансформация бизнеса».
Результаты проекта
Единое информационное пространство для унифицированных операционных и управленческих процессов, показателей и отчетности позволило кратно повысить эффективность деятельности и точность управленческих решений в рамках многопрофильного бизнеса, сделало доступным планирование и анализ потребления ресурсов с возможностью оперативного скользящего перепланирования при изменении рыночных условий.
Автоматизация закупок
Платформа:
Ключевой задачей проекта была оптимизация процессов снабжения заказчика. Для этого создан инструмент взаимодействия центра снабжения с внешними и внутренними клиентами, автоматизированы процессы управления портфелем поставщиков. Сформирован единый справочник ТМЦ и услуг банка, интегрированный с процессом управления бюджетом и бухгалтерским учетом. Также в ходе проекта были автоматизированы процессы разработки, согласования и сопровождения закупочной документации, процессы подготовки управленческой отчетности по закупочным процедурам. Отдельной задачей стала разработка функциональности электронного документооборота, обеспечивающей взаимодействие между заказчиком и поставщиками ТМЦ и услуг.
Результаты проекта
Созданная система позволила реализовать целостный прозрачный процесс от планирования закупки ТМЦ и услуг до их поставки заявителю. Проект охватил всю территорию РФ и все подразделения банка.
Внедрение ERP
Платформа:
Разработано типовое решение для территориального банка, выполнен полный цикл его внедрения в 16 территориальных банках и в 8 подразделениях центрального подчинения — многофункциональных сервисных центрах, подразделения которых расположены в 83 субъектах РФ. Проведена оптимизация функциональности и модификация процессов с учетом дополнительных требований ЦБ РФ, осуществлена масштабная миграция исторических данных с учетом организационных преобразований заказчика. В контур системы включены следующие процессы: планирование и оперативный контроль исполнения бюджета; управление закупками; управление товарно-материальными ценностями; управление договорами; управление платежами; бухгалтерский и налоговый учет; управленческий учет доходов и расходов. Система интегрирована с операционными системами банка, системами документооборота и управления персоналом.
Выполнен реинжиниринг процессов подсистемы «Планирования» и осуществлен перевод на платформу SAP HANA, что позволило значительно повысить эффективность процесса бюджетного планирования и скорость выполнения бизнес-операций.
Проект удостоен золотых наград SAP Quality Awards в регионах CIS и EMEA в категории «Трансформация бизнеса».
В настоящее время продолжается развитие системы: выполняются разработки по модификации решения в соответствии с актуальными задачами заказчика и требованиями законодательства, а также миграция отдельных блоков на собственную импортонезависимую платформу заказчика.
Результаты проекта
В результате проекта система, существовавшая в Центральном аппарате заказчика, была существенно модернизирована с учетом процессов территориальных банков. Проект стал одним из крупнейших внедрений ERP в России: пользователями системы стали более 80 000 сотрудников банка. Решение является полнофункциональным и поддерживает все процессы УВХД в части как исполнения, так и планирования.
Внедрение ERP
Платформа:
В процессе централизации компания столкнулась с многообразием локальных информационных систем и невозможностью оперативного получения достоверной информации. Было принято решение о создании единого информационного пространства на базе решений SAP.
В ходе проекта на единую унифицированную систему управления ресурсами были переведены все 16 филиалов заказчика: Центральный аппарат, 10 электростанций, расположенных в разных регионах и часовых поясах страны, а также ремонтные и обслуживающие предприятия. В составе системы реализован функционал управления закупками, запасами, договорами, управления инвестициями и проектами, финансами, затратами, бухгалтерского учета, учета ВНА, РБП, СИЗ, налогового учета и управления сбытом. Решение позволяет вести учет и анализировать затраты в разных разрезах и в динамике по отдельным филиалам, подразделениям и в целом по компании. Число пользователей системы – более 4 500.
Проект удостоен золотой награды SAP Quality Awards в регионе CIS в категории «Трансформация бизнеса» и премии SAP Value Award в номинации «Лидер цифровой трансформации».
Результаты проекта
По итогам проекта все филиалы заказчика работают в едином информационном пространстве. Единая ERP-система помогла заказчику решить сложные задачи, в том числе сократить издержки и нарастить доходность, сформировать культуру бережливого производства, увеличить производительность труда.
Цифровая стройка
Решение о создании системы для управления стоимостью и сроками строительства принято исходя из необходимости интеграции различных информационных систем поддержки процессов управления и контроля сооружения объектов и для того, чтобы информационный цикл сооружения от инвестиционного замысла до ввода в эксплуатацию и передачи данных в систему техобслуживания и ремонта при эксплуатации был замкнутым. Основные задачи системы – планирование, мониторинг, прогнозирование стоимости и сроков сооружения объектов, формирование отчетности, анализ и выявление коренных причин отклонения стоимости и сроков от заданных показателей, что позволяет повысить эффективность планирования и контроля и снизить риски превышения установленных показателей.
Новым этапом в развитии системы стало создание функциональности для прогнозирования, формирования аналитической отчетности и проведения интеллектуального анализа данных на базе российского ПО Форсайт. Аналитическая платформа. Она позволяет анализировать соответствие реального хода строительства плановой стоимости: формировать прогнозы, моделировать влияние различных факторов на прогнозную стоимость, а также формировать отчетность. Решение покрывает 4 составляющих процесса управления капитальным строительством: расчет прогнозной стоимости, ведение индексов и дефляторов и расчет плановых индексов, управление изменениями в части стоимости сооружения и расчет стоимости сооружений ресурсным методом.
Продолжается работа по переводу модулей системы, реализованных в SAP ERP, на российскую аналитическую платформу Форсайт.
Результаты проекта
Внедрение системы позволило заказчику в полном объеме оценить данные различных этапов проекта сооружения, провести параллели между данными различных сегментов, выявить важные аналитики для эффективного контроля за процессом сооружения объектов. Создан удобный инструмент, который позволяет эффективно контролировать сроки и стоимость строительства.
Автоматизация отчетности
Платформа:
Система сводной отчетности (ССО) была внедрена после развертывания единой системы управления ресурсами предприятия, стабилизации учетных функций и выверки учетных данных. Основой для отчетности выступают данные первичного учета системы SAP ERP. В системе формируется отчетность для казначейства, бухгалтерии, дирекции ИТ и департамента управления закупками. Всего реализовано более 200 отчетных форм и около 400 проверок при формировании отчетности. Настроена интеграция с информационными панелями руководителя, данные в которые попадают непосредственно из ССО, обеспечивая таким образом оперативность, точность предоставления отчетной информации и визуализацию.
Географически проект охватил Центральный аппарат и все 16 филиалов заказчика.
Результаты проекта
В ходе проекта стандартизирован и автоматизирован процесс формирования бухгалтерской и управленческой отчетности. Создана единая платформа и инструментарий для сбора данных, что обеспечивает методологическое единство показателей и их аналитических признаков. Система позволяет сформировать выверенную отчетность по заказчику и передать ее в автоматическом режиме в КХД головного холдинга. В результате заказчик получил механизм для быстрого доступа к самой полной и достоверной информации и оперативного получения отчетности по всем филиалам.
Внедрение ERP
Платформа:
Полнофункциональное внедрение системы состоялось в 6 компаниях холдинга, включая корпоративный центр, ОЦО, производственные и логистические компании и зарубежные филиалы. Также было произведено ограниченное внедрение единой ERP-системы для еще 20 компаний холдинга, необходимое для обеспечения планирования и учета по всей производственно-технологической цепочке. Одновременный запуск ERP-системы был произведен на непрерывном производстве с интеграцией всех процессов и технологий. По итогу в системе работают более 2500 сотрудников. Выполнена интеграция с более чем 40 системами компании, выполняющими функции оперативного планирования и учета производства, транспортной логистики, кадрового учета, документооборота, финансового учета непилотных объектов, сбора биржевой информации и рядом других систем.
Проект удостоен золотой награды SAP Quality Awards 2015 в категории «Трансформация бизнеса» в регионе CIS и серебряной в регионе EMEA.
Результаты проекта
Проект стал беспрецедентным как с точки зрения функционала – по числу реализованных модулей, так и по числу охваченных юридических лиц. Он был реализован в кратчайшие для таких объемов сроки. По итогам внедрения информацию, необходимую для операционной деятельности, заказчик получает из системы, операционная отчетность в компании также формируется в виде электронных дашбордов на основании информации, получаемой из ERP. Таким образом, система является единым источником правды о компании.
Внедрение ERP
Платформа:
Перед командой стояла задача разработать и внедрить единое решение для поддержки процессов управления нефтегазодобывающими обществами и преодолеть существовавшую у заказчика проблему разрозненности ИТ-ландшафта. Работы охватили Центральный аппарат и три общества группы. Пользователями новой системы стали 2000 человек.
Проект реализовывался параллельно с созданием вертикально-интегрированных решений по снабжению (ВИРС), решения по учету, налогам и отчетности (РУНО) и интеграцией с большим количеством других информационных систем, поэтому был выполнен большой объем задач по разработке централизованной архитектуры системы. В результате заложен фундамент единого шаблона типовых решений и вертикальных сценариев (ТРиВС), отвечающего бизнес-требованиям различных служб нефтегазодобывающих обществ заказчика.
Результаты проекта
Создана база для единой системы управления нефтегазодобывающим обществом на основе цифрового ядра SAP S/4HANA. Решение позволило повысить эффективность принятия управленческих решений за счет улучшения качества и сбалансированности информации и оперативности ее получения. Проект стал одним из первых крупных внедрений, выполненных с применением удаленного формата, и самым масштабным внедрением платформы S/4HANA в нефтегазовой отрасли на тот момент.
Внедрение ERP
Платформа:
Ключевой проблемой было отсутствие у заказчика единой учетной политики и унифицированных бизнес-процессов, а также разнородность ИТ-систем, что приводило к удлинению процесса подготовки отчетности, снижению достоверности и аналитичности данных и большому объему ручного труда. Основной целью проекта было создание единой интегрированной системы управления на базе цифрового ядра SAP S/4HANA для повышения эффективности ведения бизнеса самолетного и вертолетного сегментов группы.
Цифровизация охватила большинство процессов внутрихозяйственной деятельности: бухгалтерский и налоговый учет, учет по МСФО, учет основных средств, имущества и затрат, закупку материально-технических ресурсов и услуг, складской учет, учет спецодежды, продажу услуг и товарно-материальных ценностей, согласование и учет договоров, казначейские операции, а также юридически значимый электронный документооборот. Важной частью проекта стала сквозная интеграция в режиме реального времени с производственными системами AMOS, Меридиан, ASIA и системой управления персоналом.
Результаты проекта
Проект стал первым в России внедрением платформы S/4HANA в авиационной отрасли. В результате заказчик получил многофункциональную систему для обеспечения и сопровождения хозяйственной деятельности в едином информационном пространстве по унифицированным правилам с максимальной ориентацией на скорость и полноту отражения хозяйственных операций, их своевременную и корректную обработку. Это позволяет получать достоверные оперативные аналитические отчеты по всем процессам, снижать транзакционные издержки на учетные функции, ускорять регистрацию операций, отражение первичных документов, согласование договоров и формирование отчетности, а также ускорить анализ эффективности рейсов.
Автоматизация казначейских операций
Платформа:
Ключевой задачей проекта стало создание решения для прямой интеграции с банками на базе мультибанковской платформы НРД Транзит 2.0. Были выполнены конфигурация платформы, настройка интеграционного обмена между платформой и корпоративной учетной системой, доработка бизнес-логики, контрольных процедур и проверок.
На канал мультибанка переведены платежи в рублях и переводы в иностранной валюте, процессы получения банковской выписки, банковских статусов, справок о валютных операциях и вложениях. Настроено подписание документов ЭЦП в учетной системе, программное ведение базы контрактов с нерезидентами, а также мониторинг и логирование обмена, ролевая модель и возможность просмотра XML-файлов.
Результаты проекта
Был запущен единый канал обмена платежами для 5 юрлиц заказчика. Это позволило увеличить скорость и надежность обработки платежных операций, снизить операционные риски, связанные с валютным контролем и взаимодействием с банками, оптимизировать финансовые процессы. Особой задачей стали сложные процедуры испытаний службы информационной безопасности головной компании, в результате которых была подтверждена безопасность и эффективность системы.
Внедрение ERP
Платформа:
Этот уникальный и масштабный проект был выполнен в сложнейших условиях российского Заполярья и охватил все ключевые процессы, включая заявочную кампанию, закупочную логистику и управление запасами, производство, техническое обслуживание и ремонты, сбытовую деятельность, инвестиционную деятельность и капитальное строительство, контроллинг, бухгалтерский и налоговый учет, договорную деятельность, казначейские операции, контроль исполнения бюджета. В ходе работ разработанный ранее корпоративный шаблон SAP ERP был распространен на более чем 50 подразделений. Старт новых бизнес-процессов состоялся для более чем 6 500 пользователей из географически распределенной команды бизнеса и ИТ. По итогам реализации вся производственная цепочка от добычи до экспорта охвачена в контуре единой ERP-системы, а все производственные и ключевые обеспечивающие подразделения группы компаний объединены в рамках единой информационной системы.
Проект удостоен золотой награды SAP Quality Awards 2019 в номинации «Трансформация бизнеса» в регионах СНГ и EMEA.
Результаты проекта
Запуск системы обеспечил современную платформу для управления бизнесом предприятий Таймырского полуострова и позволил интегрировать их бизнес-процессы в единое информационное пространство, обеспечив топ-менеджмент сквозной оперативной и аналитической информацией. Для заказчика была выстроена единая модель управления в рамках стандартизированных бизнес-процессов, что позволило ускорить финансовое закрытие и процессы формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности. Проект стал самым масштабной и полнофункциональной трансформацией системы управления ресурсами на базе SAP в отечественной металлургии и одним из крупнейших в России за весь период внедрения систем на основе SAP ERP.
Внедрение ERP
Платформа:
Проект охватил 5 предприятий заказчика, включая Общий центр обслуживания, где за 9 месяцев был развернут корпоративный Шаблон SAP ERP. Система охватила все ключевые бизнес-процессы: снабжение и управление запасами, сбыт и управление цепочками поставок, производство и закупку услуг, инвестиционную деятельность и капитальное строительство, управление промышленными активами и ТОиР, казначейство, бухгалтерский и налоговый учет, учет ОС и ВНА, учет по МСФО, контроллинг, управление имуществом, планирование и бюджетирование. 700 новых пользователей в Москве, Норильске, Саратове и других городах стали частью единого информационного пространства, произведена интеграция SAP ERP с внутренними системами заказчика и миграция десятков тысяч элементов данных из исторических систем
Результаты проекта
Проект стал новым этапом развития программы ERP у заказчика, в результате чего еще 5 предприятий стали частью единой модели управления в рамках стандартизированных бизнес-процессов. Впервые в истории заказчика продуктивный старт системы состоялся в удаленном формате.
Цифровой склад
Платформа:
Основной стратегической целью проекта было повышение прозрачности и эффективности процессов управления запасами готовой продукции. Для этого на складах был внедрен оперативный учет запасов и движения продукции в режиме реального времени, унифицированы складские процессы, регламенты управления отгрузкой и транспортировкой, а также разработаны формы отчетности. Из смежных систем в SAP ERP перенесены операции по движению готовой продукции на складе и оформление операций отгрузки готовой продукции, расширена интеграция с MES-системой управления производством уровня цеха, автоматизировано управление отгрузкой и транспортировкой готовой продукции, интегрированы технологии штрих-кодирования и использования мобильных терминалов сбора данных.
В рамках проекта разработаны сложные пульты управления для формирования потребности в транспорте, реализован функционал расчета среднего веса готовой продукции на основе производственных формул. Проведена оптимизация загрузки транспортных средств в процессе отгрузки готовой продукции, что позволило более эффективно использовать транспортные средства и минизировать штрафы. Выполнена интеграция SAP ERP с системами Проконт, Этран, АРМ Финтранс, 1С, благодаря чему весь процесс управления складами функционирует в едином информационном пространстве.
Результаты проекта
Все процессы движения готовой продукции интегрированы в единую систему управления складской логистикой, которая охватила 9 складов готовой продукции в 3 городах и более 400 пользователей. Система позволила вести учет запасов и движения готовой продукции в режиме реального времени, унифицировать процессы управления отгрузкой и транспортировкой и формы отчетности. Созданы условия для максимально эффективного использования транспортных средств, минимизации штрафов и оптимизации численности складского персонала.
Цифровой двойник
Платформа:
Ключевой целью проекта было повышение предсказуемости и эффективности технологического процесса получения удобрений. Для заказчика был создан онлайн-советчик – цифровой сервис, работающий на базе аналитики больших данных и искусственного интеллекта и являющийся помощником оператора установки. Система в реальном времени собирает и анализирует совокупность всех параметров технологического процесса, в частности, температуру, давление воздуха на форсунке и другие. Через математическую модель прорабатываются возможные варианты исходов события при изменении управляющих параметров, выбирается наиболее оптимальный, и оператору выдается рекомендация.
Показания технологических параметров загружаются из автоматизированной системы управления технологическим процессом и базы данных лабораторных анализов. По мере накопления данных математическая модель непрерывно обучается и улучшается.
Результаты проекта
Испытания показали, что точное следование рекомендациям системы повышает стабильность работы установки в режиме, максимально близком к оптимальному. В ходе работ удалось снизить влияние человеческого фактора и увеличить выпуск продукции на 2-6%.
Цифровой склад
Платформа:
Основной стратегической целью автоматизации процессов управления складами ТМЦ было повышение прозрачности и эффективности процессов управления складскими операциями и запасами ТМЦ. Для этого была создана система управления процессами внутрискладской логистики, которая позволила обеспечить вариативность настройки стратегий размещения, подбора и организации хранения ТМЦ в зависимости от специфики склада. Были внедрены процессы маркировки товара при приемке, размещении, перемещениях, хранении и отпуске ТМЦ с использованием штрих-кода, процессы управления индивидуальными спецификациями зон хранения и ячеек, а также разработаны формы отчетности. Для работы были подключены мобильные терминалы сбора данных.
Результаты проекта
Проект охватил 3 филиала и 5 складов ТМЦ. В результате внедрения заказчик унифицировал складские процессы всех филиалов по группам ТМЦ, которые были интегрированы в общий учетный контур, а также получил возможность учитывать запасы и движения ТМЦ в режиме реального времени, повысил точность учета и контроля за оборотом ТМЦ, увеличил плотность хранения ТМЦ за счет более эффективного использования складских площадей, сократил затраты на грузопереработку и складской персонал. Внедрение RF-терминалов сократило время приемки и отгрузки ТМЦ, а также время проведения инвентаризации. На новый уровень вышла автоматизация работы складского персонала: расширены навыки их работы с специализированным оборудованием и автоматизированными учетным системами. Автоматизация свела к минимуму человеческий фактор при размещении и отборе. Уровень ошибок при комплектации снизился.
Цифровое производство
Платформа:
В пилотном проекте система управления производством на базе решения MES CAT была развернута в цехе картонного производства на новейшем целлюлозно-картонном комбинате. Запуск системы в эксплуатацию совпал с запуском самой производственной площадки. Проект реализован в условиях ухода с рынка вендора – поставщика решения.
Помимо настройки системы разработаны механизмы интеграции с системами планирования, управления складами, управления производственным оборудованием и лабораторией. Система реализована с учетом высочайших требований к программному обеспечению, которое должно было соответствовать высокотехнологичной производственной площадке. Проект удостоен награды ComNews в номинации «Лучшее цифровое решение в лесной промышленности».
Позже система также была развернута в варочно-промывном цехе комбината, что позволило включить этот цех в общий контур управления производственными процессами.
Результаты проекта
Полностью автоматизирован производственный процесс производства картонной продукции – от варки хвойной и лиственной целлюлозы до отгрузки готовой продукции потребителям. Результатом внедрения стало снижение производственной себестоимости и значительное улучшение других показателей хозяйственной деятельности.
Управление транспортом
Платформа:
Основной целью проекта было построение единой интегрированной системы управления перевозками лесосырья автомобильным и водным видами транспорта. Для этого был автоматизирован сквозной процесс планирования, исполнения, учета, анализа перевозок от вывозки лесопродукции с мест заготовки до ее доставки на Биржу и до потребителей, а также разработаны формы отчетности.
Процесс оперативного планирования перевозок включает формирование направлений вывозки на основании заявок, автоматический подбор направления для вывозки для транспортных средств (ТС), автоматическое планирование рейсов, автоматический/ручной выбор между собственным и сторонним транспортом, автоматический/ручной выбор стороннего перевозчика на рейс по задаваемым критериям. Процесс обработки рейса включает функции создания рейса и путевого листа для получения плановых и фактических показателей, автоматическое заполнение рейса плановыми и нормативными данными, автоматическое получение данных о перевезенных объемах лесосырья по актам экспертизы Биржи, разбор трека на основании данных системы спутникового мониторинга «Автограф» и занесение в систему информации о фактических событиях в выполненном рейсе; автоматическое формирование работ (операций) на основании событий; получение данных/расчеты по топливному балансу; формирование различной отчетности, в т.ч. отчетности по анализу рейса – фотография рабочего времени. Реализованы функции управления заявками на вспомогательную технику и расчета стоимости услуг подрядчиков. Проведены работы по разработке и внедрению автоматизированных рабочих мест для определения места погрузки. Выполнена интеграция с системами 1С, ССМ «Автограф», системой отпуска топлива «Топаз», учетной системой для передачи данных по стоимости услуг подрядчиков.
Также решение было расширено и адаптировано к процессу управления сплавом древесины по северным рекам.
Интегрированное планирование
Ключевой целью проекта была интеграция учетной системы SAP ERP и системы интегрированного планирования OMP, где производится календарное и оперативное планирование производства и отгрузки готовой продукции для целлюлозы, упаковочных материалов и белых бумаг.
В ходе работ был создан пульт подтверждения заявок клиента, разработан бизнес-процесс обещания дат поставки клиентам на базе производственных планов. Разработаны межсистемные интерфейсы для поддержки процессов планирования рулонной и листовой продукции, справочники системы, а также ряд дополнительных функций, в том числе автоматическое резервирование свободного запаса при акцепте заявки, планирование толщины полотна, планирование маршрутных поездов. Модифицированы процессы отгрузки и транспортировки продукции, а также сделан ряд доработок для поддержки процесса планирования в SAP ERP. Разработаны отчеты и реализованы расчеты КПЭ для мониторинга эффективности цепей поставок готовой продукции.
Результаты проекта
Удалось добиться повышения точности и оперативности планирования производственных и логистических операций, что помогло снизить уровни запасов на складах готовой продукции и повысить уровень сервиса заказчика.
Автоматизированная оптимизация запасов
Платформа:
Ключевой задачей проекта было высвобождение замороженного оборотного капитала через предотвращение образования сверхнормативных запасов, сокращение объемов закупа и совершенствование процессов формирования плана закупок для заказчика с большим количеством территориально распределенных подразделений. Для получения максимальной выгоды запуск проекта был синхронизирован со сроками годовой заявочной кампании. В объем проекта вошли главный офис заказчика и 12 компаний Группы.
Создано решение на базе SAP Cross-Plant Planning (SAP CPP), которое включает инструменты для автоматизированного поиска и вовлечения свободных запасов, автоматизированной проверки плановой доступности запаса на заданную дату и систему аналитической отчетности. Система позволяет мгновенно получать ответы на запросы о невостребованных запасах и реальном количестве необходимого для закупки объема ТМЦ у внешних поставщиков и оперативно перераспределять запасы низкооборачиваемых материалов как внутри предприятий группы, так и между ними.
Результаты проекта
Создана единая информационная среда, объединяющая данные о запасах и потребностях на уровне всех предприятий. Разработка и встраивание в текущую операционную модель новых автоматизированных процессов «горизонтального планирования» позволило эффективно перераспределять невостребованные запасы: экономический эффект, полученный только на 1 площадке, входившей в контур работ, эквивалентен затратам на реализацию всего проекта внедрения.
Цифровое управление закупками
Платформа:
Основной задачей проекта было создание единой платформы для аккумулирования всей информации по исполнению договоров на базе существующей у заказчика системы SAP SRM. С помощью Личного кабинета поставщики могут управлять документооборотом, формирующимся в ходе исполнения договоров закупки МТР и работ/услуг, отслеживать статусы этапов работ, обмениваться с кураторами договоров файлами и мгновенными сообщениями. Также они могут зарегистрироваться на другие сервисы взаимодействия с заказчиком – ЭДО, динамическое дисконтирование и факторинг.
Пилотное решение было развернуто в главном офисе и 3 филиалах заказчика, а затем в ходе двух волн запуска – на остальных предприятиях Группы.
Результаты проекта
Процесс исполнения договоров стал более прозрачным, значительно ускорились ежедневные взаимодействия между сторонами. Преимуществами сервиса стали повышение информированности и уровня вовлеченности поставщиков, возможность корректного сопоставления позиций первичных документов и документов в учетной системе, значительное ускорение обработки входящих документов и минимизация количества корректировок, а также возможность формирования электронных первичных документов на основании позиций заказа на поставку с использованием электронной подписи.
Автоматизация казначейских операций
Платформа:
Проект стал важным шагом к повышению эффективности управления финансами за счет создания инструментов динамического дисконтирования и факторинга, использование которых позволяет заказчику гибко управлять оборотным капиталом в зависимости от текущей ситуации. Функционал в части динамического дисконтирования позволил автоматизировать и упростить процесс от этапа формирования потребности в торгах до генерации и утверждения конкурентного листа, а также закрытия обязательств перед контрагентами. Функционал в части реверсного факторинга помог автоматизировать процесс от формирования тендерной заявки с возможностью указания инструмента использования факторинга, подтверждающих факт передачи обязательств и формирования оперативной отчетности. Уникальность проекта в том, что автоматизация целевого бизнес-процесса выполнена на базе учетной системы заказчика SAP ERP за счет доработки функционала имеющейся площадки для проведения закупочных процедур SAP SRM.
Решение было развернуто на более чем 10 предприятиях в нескольких городах, включая главный офис заказчика, ОЦО, производственные и обслуживающие предприятия.
За успешную реализацию проекта команда заказчика была удостоена премии в области финансовых технологи «Меркурий» в номинации «Команда года: цифровое казначейство».
Результаты проекта
Применение инструментов позволило повысить устойчивость бизнеса компании за счет предоставления поставщикам возможности финансироваться в рамках договоров поставки. Интеграция инструментов в ERP-решение компании помогла устранить возможные проблемы обмена данными с внешними площадками и возможной утечки коммерческой информации через третьи стороны.
Автоматизация отчетности
Платформа:
Задачей проекта была доработка и развитие имевшейся у заказчика системы подготовки консолидированной отчетности в соответствии с новыми требованиями учета и текущими реалиями бизнеса компании. В ходе работ в системе были реализованы новые требования МСФО, отражены изменения в структуре компании, а также автоматизирован процесс подготовки отчетности. Разработана функциональность для подготовки отчетности в двух валютах, создания новых отчетов, сверки внутригрупповых оборотов и автоматизации пользовательских корректировок. Выполнен ряд уникальных разработок для автоматизации нестандартных задач заказчика.
Результаты проекта
Заказчик получил актуальную систему сбора, проверки и объединения финансовых данных, а также смог сократить объем бумажного документооборота за счет цифровизации учетных процессов.