Металлургия и горнодобывающая промышленность

Описание проекта

Проект по налоговому мониторингу реализован поэтапно и направлен на формирование масштабируемой платформы для взаимодействия с налоговыми органами.

На первом этапе создано пилотное решение: автоматизирован информационный обмен с налоговым органом через доступ к SAP ERP и реализована структура раскрытия.

1. В ходе первой волны развития решения внедрена единая модель данных для всех компаний, доработана структура раскрытия и внедрена система обработки обращений инспекторов, что обеспечило стандартизацию и оперативность процессов.

2. Во второй волне единая модель данных унифицирована и расширена, внедрен раздельный учет для региональных инвестиционных проектов, усовершенствована система обработки обращений от инспекторов, автоматизированы процедуры подготовки ответов и контрольные соотношения на всех уровнях отчетности.

3. В рамках третьей волны выполнена интеграция с АИС «Налог‑3» и дальнейшее развитие решения: расширена интеграция с системами электронного документооборота, настроено автоматическое распознавание типов документов при сканировании в соответствии со справочником ФНС, внедрен поиск первичных документов и договоров в СОД и интерактивная навигация по отчетности.

Также реализован пилотный проект по мониторингу соблюдения правил трансфертного ценообразования. Система обеспечивает соблюдение требований регуляторов, прозрачность учета и повышение эффективности взаимодействия с контролирующими органами.

Проект был награжден ежегодной национальной премией в области финансовых технологий «Меркурий» в номинации «Проект года: автоматизация финансов»

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

• Разработано уникальное на рынке РФ решение, встраиваемое в текущие ИС компании и не зависящее от внешнего поставщика ПО

• Заказчик является один из лидеров по внедрению налогового мониторинга в России.
  С 2023 г. более 97% оборота группы проверяется в режиме онлайн

• Поддержка решения осуществляется без расширения текущего объема ресурсов

• Создано структурированное хранение первичных документов и договоров

• Сформирована база для совершенствования зависимых и кросс-зависимых процессов и процедур в Группе

• В системе хранятся консистентные, сопоставимые и неизменные учетные данные

Особенностями решения стали бесшовная интеграция в корпоративный ИТ-ландшафт компании, простота тиражирования и масштабирования на компании различных видов деятельности и размеров, удобный как для налогового инспектора, так и для внутреннего пользователя интерфейс, а также возможность поддержки и развития системы текущей командой разработчиков, без привлечения дополнительных специалистов. 

Услуги

• Корпоративные финансы

Описание проекта

Этот уникальный и масштабный проект был выполнен в сложнейших условиях российского Заполярья и охватил все ключевые процессы, включая заявочную кампанию, закупочную логистику и управление запасами, производство, техническое обслуживание и ремонты, сбытовую деятельность, инвестиционную деятельность и капитальное строительство, контроллинг, бухгалтерский и налоговый учет, договорную деятельность, казначейские операции, контроль исполнения бюджета. В ходе работ разработанный ранее корпоративный шаблон SAP ERP был распространен на более чем 50 подразделений. Старт новых бизнес-процессов состоялся для более чем 6 500 пользователей из географически распределенной команды бизнеса и ИТ. По итогам реализации вся производственная цепочка от добычи до экспорта охвачена в контуре единой ERP-системы, а все производственные и ключевые обеспечивающие подразделения группы компаний объединены в рамках единой информационной системы. 

Проект удостоен золотой награды SAP Quality Awards 2019 в номинации «Трансформация бизнеса» в регионах СНГ и EMEA.

Результаты проекта

Запуск системы обеспечил современную платформу для управления бизнесом предприятий Таймырского полуострова и позволил интегрировать их бизнес-процессы в единое информационное пространство, обеспечив топ-менеджмент сквозной оперативной и аналитической информацией. Для заказчика была выстроена единая модель управления в рамках стандартизированных бизнес-процессов, что позволило ускорить финансовое закрытие и процессы формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности. Проект стал самым масштабной и полнофункциональной трансформацией системы управления ресурсами на базе SAP в отечественной металлургии и одним из крупнейших в России за весь период внедрения систем на основе SAP ERP.

Услуги

• Корпоративные финансы
• Операционная деятельность
• Корпоративная аналитика и управление данными

Описание проекта

Проект охватил 5 предприятий заказчика, включая Общий центр обслуживания, где за 9 месяцев был развернут корпоративный Шаблон SAP ERP. Система охватила все ключевые бизнес-процессы: снабжение и управление запасами, сбыт и управление цепочками поставок, производство и закупку услуг, инвестиционную деятельность и капитальное строительство, управление промышленными активами и ТОиР, казначейство, бухгалтерский и налоговый учет, учет ОС и ВНА, учет по МСФО, контроллинг, управление имуществом, планирование и бюджетирование. 700 новых пользователей в Москве, Норильске, Саратове и других городах стали частью единого информационного пространства, произведена интеграция SAP ERP с внутренними системами заказчика и миграция десятков тысяч элементов данных из исторических систем

Результаты проекта

Проект стал новым этапом развития программы ERP у заказчика, в результате чего еще 5 предприятий стали частью единой модели управления в рамках стандартизированных бизнес-процессов. Впервые в истории заказчика продуктивный старт системы состоялся в удаленном формате. 

Услуги

• Корпоративные финансы
• Операционная деятельность
• Корпоративная аналитика и управление данными

Описание проекта

Ключевой задачей проекта было высвобождение замороженного оборотного капитала через предотвращение образования сверхнормативных запасов, сокращение объемов закупа и совершенствование процессов формирования плана закупок для заказчика с большим количеством территориально распределенных подразделений. Для получения максимальной выгоды запуск проекта был синхронизирован со сроками годовой заявочной кампании. В объем проекта вошли главный офис заказчика и 12 компаний Группы. 

Создано решение на базе SAP Cross-Plant Planning (SAP CPP), которое включает инструменты для автоматизированного поиска и вовлечения свободных запасов, автоматизированной проверки плановой доступности запаса на заданную дату и систему аналитической отчетности. Система позволяет мгновенно получать ответы на запросы о невостребованных запасах и реальном количестве необходимого для закупки объема ТМЦ у внешних поставщиков и оперативно перераспределять запасы низкооборачиваемых материалов как внутри предприятий группы, так и между ними.

Результаты проекта

Создана единая информационная среда, объединяющая данные о запасах и потребностях на уровне всех предприятий. Разработка и встраивание в текущую операционную модель новых автоматизированных процессов «горизонтального планирования» позволило эффективно перераспределять невостребованные запасы: экономический эффект, полученный только на 1 площадке, входившей в контур работ, эквивалентен затратам на реализацию всего проекта внедрения.

Услуги

• Операционная деятельность

Описание проекта

Основной задачей проекта было создание единой платформы для аккумулирования всей информации по исполнению договоров на базе существующей у заказчика системы SAP SRM. С помощью Личного кабинета поставщики могут управлять документооборотом, формирующимся в ходе исполнения договоров закупки МТР и работ/услуг, отслеживать статусы этапов работ, обмениваться с кураторами договоров файлами и мгновенными сообщениями. Также они могут зарегистрироваться на другие сервисы взаимодействия с заказчиком – ЭДО, динамическое дисконтирование и факторинг.  

Пилотное решение было развернуто в главном офисе и 3 филиалах заказчика, а затем в ходе двух волн запуска – на остальных предприятиях Группы. 

Результаты проекта

Процесс исполнения договоров стал более прозрачным, значительно ускорились ежедневные взаимодействия между сторонами. Преимуществами сервиса стали повышение информированности и уровня вовлеченности поставщиков, возможность корректного сопоставления позиций первичных документов и документов в учетной системе, значительное ускорение обработки входящих документов и минимизация количества корректировок, а также возможность формирования электронных первичных документов на основании позиций заказа на поставку с использованием электронной подписи.

Услуги

• Операционная деятельность

Описание проекта

Проект стал важным шагом к повышению эффективности управления финансами за счет создания инструментов динамического дисконтирования и факторинга, использование которых позволяет заказчику гибко управлять оборотным капиталом в зависимости от текущей ситуации. Функционал в части динамического дисконтирования позволил автоматизировать и упростить процесс от этапа формирования потребности в торгах до генерации и утверждения конкурентного листа, а также закрытия обязательств перед контрагентами. Функционал в части реверсного факторинга помог автоматизировать процесс от формирования тендерной заявки с возможностью указания инструмента использования факторинга, подтверждающих факт передачи обязательств и формирования оперативной отчетности. Уникальность проекта в том, что автоматизация целевого бизнес-процесса выполнена на базе учетной системы заказчика SAP ERP за счет доработки функционала имеющейся площадки для проведения закупочных процедур SAP SRM. 

Решение было развернуто на более чем 10 предприятиях в нескольких городах, включая главный офис заказчика, ОЦО, производственные и обслуживающие предприятия.

За успешную реализацию проекта команда заказчика была удостоена премии в области финансовых технологи «Меркурий» в номинации «Команда года: цифровое казначейство».

Результаты проекта

Применение инструментов позволило повысить устойчивость бизнеса компании за счет предоставления поставщикам возможности финансироваться в рамках договоров поставки. Интеграция инструментов в ERP-решение компании помогла устранить возможные проблемы обмена данными с внешними площадками и возможной утечки коммерческой информации через третьи стороны.

Услуги

• Корпоративные финансы