Проект по созданию единой системы управления ресурсами на всех АЭС и филиалах Концерна «Росэнергоатом», выполненный АО «БДО Юникон Бизнес Солюшнс», стал обладателем премии «SAP Value Award 2017» в номинации «Лидер цифровой трансформации». Данная номинация присуждается за эффективное использование решений SAP в процессе трансформации бизнес-процессов, которые кардинальным образом улучшили работу компании и позволили ей выйти на принципиально новый уровень.
Главной целью проекта было создание унифицированного решения для оперативного и точного управления ресурсами как самого Концерна, так и всех его 16 филиалов. В процессе создания централизованного цифрового решения «Росэнергоатом» столкнулся не только с многообразием локальных информационных систем АЭС и различной организацией и автоматизацией их процессов и функций, но и с децентрализацией системы договорной деятельности филиалов, децентрализованным планированием потребности в закупках, неунифицированными подходами к построению аналитики управления затратами, различиями в методологии отдельных учетных операций, значительной трудоемкостью отчетов по целевому использованию средств, поддержки системы финансирования и управления стоимостью капитальных проектов. Наряду с этим из-за различий аналитики и нормативно-справочной информации в разных филиалах отсутствовала возможность оперативно предоставлять актуальную и достоверную информацию руководству в консолидированном виде.
В рамках пилотного проекта, стартовавшего в конце 2015 г., компания «БДО Юникон Бизнес Солюшнс» разработала и внедрила шаблон системы управления ресурсами на базе SAP ERP в центральном аппарате Концерна и пяти его филиалах. В 2016 г. начался перевод на единую унифицированную систему управления ресурсами еще 10-ти филиалов. В результате сегодня благодаря реализации унифицированного решения по управлению ресурсами и его глубокой интеграции со смежными системами все филиалы Концерна работают на единой информационной платформе. Помимо настроенных типовых логистических процессов Концерна система позволяет управлять лимитированием расходов в рамках системы бюджетирования, планировать, вести учет и анализировать затраты по единым принципам с выявлением «лучших практик» операционной эффективности среди всех АЭС и филиалов. Все процессы стандартизированы, унифицированы, автоматизированы и детально документированы. Актуальную информацию по всем филиалам автоматически консолидирует система сводной отчетности. Унифицированы также структура инвестиционных проектов, их иерархия и аналитические признаки. Централизованы деятельность по закупкам, финансированию филиалов, процессы капстроительства и управления формированием стоимости объектов внеоборотных активов с учетом управленческих и налоговых требований. За счет бесшовной интеграции модулей SAP исключены дублирование и противоречивость информации, а за счет централизованного решения методологических и организационных вопросов удалось реструктуризировать и трансформировать целый ряд процессов и функций, повысить их эффективность.
Централизованное решение на базе SAP ERP стало ядром цифровой трансформации «Росэнергоатома». Сегодня более 5000 сотрудников используют решение SAP ERP ежедневно, а общий коэффициент использования систем SAP на предприятии и в филиалах составляет более 90%.
По словам заместителя генерального директора, директора по экономике и финансам Концерна «Росэнергоатом» Сергея Мигалина, изменения коснулись не только ИТ-ландшафта предприятия, но и принципа организации бизнес-процессов в компании: «Поначалу сотрудники компании отнеслись к проекту преимущественно как к «спущенной сверху» директиве, меняющей сложившийся годами рабочий процесс и даже усложняющей его, но постепенно все осознали преимущества единого информационного пространства, колоссальные возможности оперативного получения широкой аналитики по АЭС и Концерну в целом». Принимая награду, Сергей Мигалин поблагодарил компанию «БДО Юникон Бизнес Солюшнс» за высокий уровень организации проекта и отметил, что это совместный успех.
«Повышение эффективности работы бизнеса – это конечная цель любого нашего проекта по системной интеграции, - отметил Богдан Коцовский, генеральный директор АО «БДО Юникон Бизнес Солюшнс. – Мы предлагаем нашим клиентам решения, которые позволяют вывести управление предприятием на новый уровень, упорядочить бизнес-процессы, сделать процесс принятия решений максимально оперативным и обоснованным. Мы горды тем, что выполненный нами проект отмечен столь престижной наградой».