Механизм низового планирования позволяет планировать закупки, исходя из реальных потребностей компании, оптимально использовать ресурсы и оперативно управлять закупочной компанией. Мы предлагаем решение, которое за счет обеспечения единого цифрового пространства планирования повышает прозрачность финансового управления и качество данных, используемых для бюджетирования, анализа и контроля исполнения планов.
Возможности решения
- Комплексный ввод данных в систему: ручной ввод, загрузка из шаблонов, передача по интеграции. При ручном вводе обеспечены динамическая зависимость аналитик, возможность работы с разными уровнями планирования в рамках одной формы, запоминание контекста, встроенные алгоритмы расчета, прозрачность и приоритизация данных;
- Оперативное использование отчетности как регламентной, так и гибкой. Обеспечены проведение факторного анализа, сравнения периодов, анализ данных на любом уровне детализации и в требуемом разрезе аналитик;
- Двусторонняя интеграция с корпоративными учетными системами, а также интеграция с системой ведения корпоративной НСИ;
- Управление локальной НСИ с помощью встроенного удобного функционала и поддержкой вычисляемых справочников, структура которых динамически определяется настройками пользователя и параметрами открытой формы;
- Унифицированное оформление. Для обеспечения единого корпоративного стиля форм ввода и отчетов использованы таблицы стилей. Визуализация данных усилена возможностью условного форматирования по значению показателей.
Преимущества решения
- Единый информационный контур: интеграция с корпоративными системами НСИ и учета обеспечивает целостность данных;
- Оптимизация интерфейса: исключение декартова произведения аналитик, динамическая фильтрация, запоминание настроек пользователя;
- Сквозная автоматизация расчетов: от ввода до итоговых отчетов с возможностью просмотра промежуточных результатов;
- Централизованное управление стилями: быстрое изменение оформления всех форм через единую таблицу стилей;
- Контроль целостности данных: блокировка согласованных периодов, приоритет ручного ввода, версионность;
- Сокращение времени на планирование и анализ: гибкое копирование периодов, совмещение ввода и отчетности, факторный анализ;
- Возможность изменения форм ввода и отчетов без необходимости внесения изменений в модель данных и алгоритмы расчетов.
Выгоды от внедрения
- Повышение детализации, точности и прозрачности планирования
- Сокращение времени на подготовку и обработку информации, оптимизация количества действий в бизнес-процессах
- Соблюдение сроков, полноты и корректности данных, требуемых для исполнения бюджетного регламента
- Наличие универсального инструмента контроля и анализа эффективности деятельности, позволяющего в реальном времени сопоставлять бюджетные и фактические показатели разных версий планов
- Исключение дублирования и ручного обновления данных
- Автоматизация рутинных операций и автодокументация
- Снижение нагрузки на ИТ-службу в части ведения локальной НСИ, оперативность внесения изменений
Ключевые заказчики решения
Решение будет интересно руководителям и специалистам производственных и финансово-экономических подразделений компании.