Управленческий консалтинг
Бизнес-решения и приложения
Инновации и разработки
Поддержка и сопровождение

описание

Описание решения

Каталог услуг представляет собой интегрированный многоуровневый справочник, обеспечивающий сопоставимость данных по закупаемым услугам в процессах формирования плановых цен, планирования потребности, закупки услуг и финансового учета. Разные уровни каталога услуг обеспечивают релевантность данных при его использовании в различных процессах, требующих разного уровня детализации каталога. Использование мэппинга между каталогом услуг и другими справочниками (план счетов бухгалтерского учета, планово-бюджетные справочники) позволяет агрегировать информацию для целей бюджетного, инвестиционного планирования, а также для бухгалтерского учета.

Выполняемые функции

  1. Использование каталога услуг с различным уровнем детализации для формирования плана потребности в услугах, в т.ч. по заранее настроенным типовым шаблонам, например по типам скважин и видам КРС. Уровень детализации каждой определяется такими критериями, как ценность услуги для Компании, наличие/отсутствие структурированной закупочной стратегии, и т.д.  
  2. Использование каталога услуг в процессе формирования плановых цен. Единый каталог позволяет получать информацию об исторической цене услуг в разрезе регионов, поставщиков и т.д. Утвержденная плановая цена используется для актуализации стоимости услуг в процессе планирования потребности.
  3. Использование каталога услуг в процессах закупки. Каталог услуг используется во всей цепочке закупочных процедур (заявки, лоты, контракты, заказы на закупку), что позволяет унифицировать и оптимизировать соответствующие процедуры. Единый каталог услуг позволяет получить дополнительные данные из процессов, поддерживаемых этим справочником:
    • Наличие актуальной информации об объемах законтрактованной и не законтрактованной потребности в услугах;
    • Наличие актуальной информации об объемах не законтрактованной потребности в разрезе приоритетности закупок;
    • Формирование заявок на закупку услуг, исходя из запланированной потребности
    • Оперативная корректировка заявок на закупку услуг в зависимости от корректировки потребности;
  4. Использование каталога услуг в учетных процессах. Каталог услуг используется в документах фактического учета затрат (счет-фактура). Контировка фактических затрат на объект планирования потребности позволяет получить сопоставимые данные о запланированных и фактически полученных услугах. Мэппинг каталога услуг с финансовыми справочниками позволяет получать фактические данные в необходимой аналитике для процессов бухгалтерского учета, текущего и инвестиционного планирования.

Способ реализации

Решение реализовано на основе стандартного справочника услуг SAPERP. Иерархичность справочника достигается использованием функциональности классификации материалов, групп материалов и дополнительных аналитических признаков в основной записи услуги.

Наши проекты

  • Крупная газовая компания

    Сопровождение системы Бухгалтерского учёта, налогового учёта, планирования производства и сбыта продукции.

    Сопровождение системы Бухгалтерского учёта, налогового учёта, планирования производства и сбыта продукции.



    Описание проекта

    Сопровождение пользователей эксплуатируемой функциональности и создаваемой функциональности в рамках развития системы.

    Функционал

    • Учет ОС;
    • Учет затрат и финансовых результатов;
    • Учет незавершённого капитального строительства;
    • Учет расчётов с дебиторами;
    • Учет расчётов с кредиторами;
    • Учет расчётов с бюджетом;
    • Ведение договоров;
    • Учет реализации продукции, услуг;
    • Учет закупки товаров, сырья, услуг;
    • Материальный учет;
    • Расчёт налогов (НДС, налог на прибыль);
    • Забалансовый учет;
    • Закрытие периода;
    • Формирование отчётов.

    Услуги