описание
Назначение
Решение предназначено для автоматического формирования потребности в средствах индивидуальной защиты (СИЗ), исходя из нормативов в соответствии с занимаемой должностью и фактического наличия СИЗ у работников, а также для управления выдачей и учета СИЗ.
Выполняемые функции
- Ведение личных данных работника, включая антропометрические
- Ведение справочников СИЗ и норм носки в соответствии с занимаемой должностью
- Формирование отчетности по СИЗ
- Автоматическое формирование потребности в СИЗ по нормам
- Формирование накладной на выдачу СИЗ
- Выдача СИЗ на производственном складе или складе-магазине
- Учет движения СИЗ
- Учет СИЗ в эксплуатации
- Формирование необходимой отчетности по СИЗ
Способ реализации
Решение реализовано на платформе SAPERP, интегрировано с SAPHCM. Реализован инструментарий ведения справочников СИЗ, норм выдачи и норм носки в соответствии с должностью сотрудников.
Учет СИЗ в эксплуатации реализован в SAPERPFI-AA.
Автоматический расчет потребности в выдаче СИЗ осуществляется на основании справочников СИЗ с учетом выданных в соответствии со сроком эксплуатации. Результатом работы программы является перечень номенклатуры, требуемой для выдачи работникам на указанный период.
Для управления выдачей в системе формируется накладная на выдачу, которая резервирует соответствующую номенклатуру на складе. После фактической выдачи СИЗ выполняется операция отпуска материала со склада и создается карточка в FI-AA для учета СИЗ, находящихся в эксплуатации. Система позволяет по результатам примерки при выдаче изменить размер выдаваемых СИЗ.
Решение позволяет формировать в системе необходимую отчетность:
- Личная карточка
- Выдано СИЗ за период
- Потребность в СИЗ План/Факт по подразделениям
- Сводная потребность в спецодежде на указанный период
- Расхождение между выданной и запланированной спецодеждой в разрезе сотрудников
- Планируемые сроки получения работниками СИЗ
- Антропометрические параметры сотрудника
- Реестр выданной спецодежды
- СИЗ зарезервировано к выдаче
Преимущества решения
- Прозрачность данных по обеспечению сотрудников СИЗ
- Полная автоматизация трудоемкой работы по расчету потребности в СИЗ
- Возможность заблаговременного планирования и закупки необходимых СИЗ
Для кого это решение
Решение предназначено для служб HSE и МТО предприятий нефтегазовой отрасли.Эффект от внедрения
- Своевременное обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты
- Оптимизация уровня запасов СИЗ